Aplikacija noprintZ
Kategorije
by Tanja
Kljub temu, da poskušamo biti pri porabi denarja dosledni in vestni in kljub temu, da poskušamo ažurno beležiti izdatke, se nam zgodi, da na koncu meseca le nimamo čiste slike. Želeli bi oceniti ali morda le ne potrošimo preveč za oblačila ali pa smo morebiti ta mesec s kavicami vseeno malce pretiravali.
Nas je mogoče naš mulc v trgovini prepričal v nakup igrače, ker je bil tako zelo priden ta mesec? Ali mu nismo popustili že drugič ta mesec? Je tista krema proti gubicam (kljub popustu) že prekoračila zastavljeni lepotni budget? Ste si obljubili, da boste več investirali v svoje zdravje, izobraževanje ali preprosto v obnovo doma, zdaj pa ne veste ali sledite svojim planom?
Koliko torej zapravimo? In predvsem za kaj?
Tudi če smo še tako odločeni, da bomo vzeli finančne vajeti v roke, to ni ravno preprosto. Ob pomanjkanju časa s katerim se srečujemo bolj ali manj vsi, je težko biti ažuren in poleg vseh ostalih opravkov beležiti še vse nakupe.
Če bi bilo v ta namen potrebno na hitro zabeležiti le trgovca in znesek, bi še nekako šlo. Ko pa se tega tudi dejansko lotimo, kaj kmalu ugotovimo, da bi bil zelo dobrodošel tudi datumski podatek. Prej ali slej pa se zavemo, da nujno potrebujemo tudi kategorije. Torej pri trgovcu, kjer enkrat kupimo oblačilo, drugič hrano, tretjič pa morda nek manjši gospodinjski aparat, nam samo podatek o imenu trgovca ne bo kaj dosti pomagal.
Največji izziv: kategorizacija
In tako se počasi zapletemo. Na začetku smo imeli v Excelu dva stolpca, sedaj imamo vsaj štiri. Volja nas počasi mineva. Kdo bi si mislil, da je toliko dela? Nekaj časa ste se trudili slediti tempu prejetih računov, vendar si tudi pod razno niste predstavljali kakšne količine računov pravzaprav prejemate vsak dan.
Od vsega pa vam je daleč največ težav povzročala kategorizacija računov. Če ste kupili na primer le hrano, potem ni bilo problema. Ko pa je nek račun vseboval izdelke večih kategorij, je postalo tole domače knjigovodstvo prav naporno in preveč kompleksno, da bi sploh še nadeljevali. Ko se je poleg hrane na računu znašel še aparat za kavo in nogavice za moža, ste knjigovodske vajeti raje kar izpustili.
Aplikacija noprintZ ima prikladno rešitev
Nova funkcionalnost omogoča, da imate račune kategorizirane kolikor je mogoče natančno. Računom je že v osnovi dodeljena kategorija in sicer v skladu z primarno dejavnostjo posameznega trgovca. To kategorijo lahko po potrebi spremenite. Če ste torej v živilski trgovini kupili gospodinjski aparat, takšnemu računu preprosto spremenite kategorijo iz “Hrana & Pijača” v na primer “Dom & Vrt”.
Pravi čar noprintZ kategorij
Prava uporabnost kategorizacije, ki jo omogoča aplikacija, pride do izraza, ko imamo na istemu računu izdelke, ki pripadajo različnim kategorijam. Torej, ko smo poleg hrane, kupili še darilo za prijateljico in novo igračko za psa.
Namreč, izdelki na računu privzeto pripadajo krovni kategoriji računa. Mi pa lahko posameznim izdelkom to kategorijo spremenimo. Torej ob nakupu 10 izdelkov, ki so vsi razen dveh, prehranski, lahko samo tema neskladnima dvema spremenimo kategorijo.
Opomba: Razlika med digitalnimi in ročno vnešenimi računi
Na temu mestu moramo opozoriti, da zapisano velja za digitalne račune, torej tiste, ki jih prejmete pri trgovcih, ki noprintZ omogočajo. Tiskanim računom, ki jih s pomočjo slikanja ter skeniranja QR kode dodajamo v aplikacijo, lahko dodelimo le krovno kategorijo.
Natančno in pravilno vodenje porabe
Ko imamo naše račune in seveda izdelke na njih, pravilno kategorizirane, šele takrat imamo lahko pregled nad našo porabo. Koliko smo porabili za kozmetiko ali za oblačila, morda za izobraževanje ali za zabavo, za vse to ne potrebujemo nekega zunanjega orodja. Vse to je mogoče v sami aplikaciji.
Na zavihku “Analize” je na pregleden način, znotraj izbranega obdobja, prikazana naša poraba v številski in tudi grafični obliki. Poleg porabe po kategorijah, noprintZ omogoča tudi porabo po posameznih trgovcih.
Brezpapirni računi so prihodnost
- Nič več iskanja
- Nič več neuporabnih zbledelih termo računov.
- Enostavno povezovanje s karticami zvestobe.
- Vsi računi v eni sami aplikaciji.
- Prijazni okolju.
- Enostavno uveljavljanje garancij in menjav izdelkov.
